前 言
為配合香港中小學校實施中國語文課程,協助教師提升學生的實用寫作能力,教育署中文組特編製這輯《中小學中文實用寫作參考資料(試用)》。我們希望這輯資料能有助教師教學,並提高學生的實用寫作水平。
實用寫作是中小學中國語文課程中的重要一環,講求精要、明達、靈活、切合實際,對體式、語氣、措詞等各方面的要求,往往與一般寫作有所不同。
個人與個人、個人與機構、機構與機構之間,經常需要利用各種文件來溝通聯繫、解決事務上的問題;這些都是實用寫作的範圍,諸如便條、啟事、通告、書信、公函、規章、指引、報告、會議文書、專題介紹、宣傳文字等,固然包含在內,一些比較專業的文件,如契約合同、法律條文、審計文書、醫學報告等,都屬於實用寫作的類型。以上眾多類型,本輯資料不能一一介紹,只能選取中小學生有機會接觸到的類型,提供一些參考資料:(1)通告、佈告、啟事;(2)便條;(3)書信;(4)周記、日記;(5)規章、指引、說明;(6)演講辭;(7)會議文書;(8)新聞稿;(9)建議書;(10)報告;(11)專題介紹;(12)評論;(13)宣傳文字。
各種寫作類型的介紹,包括「作用」、「應用範圍」、「寫作注意事項」、「空白格式範本」、「示例」五個部分。「作用」,說明該種類型所發揮的作用和功能;「應用範圍」,闡明該種類型適用的對象、場合等;「寫作注意事項」,介紹該類型應有的內容、結構安排和語言特色;「空白格式範本」,利用圖示介紹該類型的主要內容和結構安排;「示例」,則是實際生活上的例子,部分取材自真實文本,以反映實況。此外,一些類型附有常用詞匯介紹,以及相近類型的辨析,以便教師參考。
社會生活日新月異,語文應用的情況也變動不居,各種實用寫作的類型因應生活的變化而產生,體貌格式也會因應社會變化而不斷演變。因此,我們在廣泛參考坊間通行的各種格式,以及法定語文事務署建議的格式之後,盡可能兼容並包,使教師得到多方面的參考資料。教師對這些資料提供的「格式」,應酌情取捨,在教學上不應生搬硬套,更不能視為唯一的標準。
本輯資料所引用的例子,務求盡量反映現代香港社會的生活,因而以白話文為主,其中不夠規範的遣詞用字,盡量從寬處理;數字、標點符號等的運用,亦採取寬鬆的態度,不作強行劃一,以反映現實的情況,例如數字有以漢字表示,亦有以阿拉伯數字表示。
《中小學中文實用寫作參考資料(試用)》能順利出版,端賴各大機構、部門、人士大力幫助,提供資料及意見,其中尤以公務員培訓處鄭仕源先生在擬畫、審訂等方面提供不少寶貴意見,謹此致謝。