前 言
為配合香港中小學校實施中國語文課程，協助教師提升學生的實用寫作能力，教育署中文組特編製這輯《中小學中文實用寫作參考資料（試用）》。我們希望這輯資料能有助教師教學，並提高學生的實用寫作水平。
實用寫作是中小學中國語文課程中的重要一環，講求精要、明達、靈活、切合實際，對體式、語氣、措詞等各方面的要求，往往與一般寫作有所不同。
個人與個人、個人與機構、機構與機構之間，經常需要利用各種文件來溝通聯繫、解決事務上的問題；這些都是實用寫作的範圍，諸如便條、啟事、通告、書信、公函、規章、指引、報告、會議文書、專題介紹、宣傳文字等，固然包含在內，一些比較專業的文件，如契約合同、法律條文、審計文書、醫學報告等，都屬於實用寫作的類型。以上眾多類型，本輯資料不能一一介紹，只能選取中小學生有機會接觸到的類型，提供一些參考資料：（1）通告、佈告、啟事；（2）便條；（3）書信；（4）周記、日記；（5）規章、指引、說明；（6）演講辭；（7）會議文書；（8）新聞稿；（9）建議書；（10）報告；（11）專題介紹；（12）評論；（13）宣傳文字。
各種寫作類型的介紹，包括「作用」、「應用範圍」、「寫作注意事項」、「空白格式範本」、「示例」五個部分。「作用」，說明該種類型所發揮的作用和功能；「應用範圍」，闡明該種類型適用的對象、場合等；「寫作注意事項」，介紹該類型應有的內容、結構安排和語言特色；「空白格式範本」，利用圖示介紹該類型的主要內容和結構安排；「示例」，則是實際生活上的例子，部分取材自真實文本，以反映實況。此外，一些類型附有常用詞匯介紹，以及相近類型的辨析，以便教師參考。
社會生活日新月異，語文應用的情況也變動不居，各種實用寫作的類型因應生活的變化而產生，體貌格式也會因應社會變化而不斷演變。因此，我們在廣泛參考坊間通行的各種格式，以及法定語文事務署建議的格式之後，盡可能兼容並包，使教師得到多方面的參考資料。教師對這些資料提供的「格式」，應酌情取捨，在教學上不應生搬硬套，更不能視為唯一的標準。
本輯資料所引用的例子，務求盡量反映現代香港社會的生活，因而以白話文為主，其中不夠規範的遣詞用字，盡量從寬處理；數字、標點符號等的運用，亦採取寬鬆的態度，不作強行劃一，以反映現實的情況，例如數字有以漢字表示，亦有以阿拉伯數字表示。
《中小學中文實用寫作參考資料（試用）》能順利出版，端賴各大機構、部門、人士大力幫助，提供資料及意見，其中尤以公務員培訓處鄭仕源先生在擬畫、審訂等方面提供不少寶貴意見，謹此致謝。