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便條

 

  • 作用

 

便條是寫上簡單事項的紙條。如果因為時間匆忙,或者因為要交代的事情用三兩句話就可以說清楚,我們就可以使用便條來向別人傳遞信息。

 

 

  • 應用範圍

 

便條通常是在比較隨意的情況下使用的。一般來說,多數寫給比較熟悉、關係比較密切的親友,而且多數是在找不到對方的情形下,用來交代比較簡單或者不太重要的事情,而少寫給比較陌生的朋友或者長輩。就傳統的便條而言,

應用的範圍包括留言、餽贈、借貸、催索、約會、請假、回覆等。

 

不過,除了寫在紙條上的簡單文字以外,在各種賀卡以及在青少年之間特別流行的心意卡裏,我們也經常會寫上一些簡短的話語,用以表達心意,聯絡感情。這些賀卡上的簡短文字,在結構和形式上跟一般便條的文字很接近,只

是功能略有不同,我們不妨把它視為便條應用範圍的擴展。

 

此外,傳真和電子郵件興起以後,便條的應用範圍,又有了進一步的擴充。把文件傳真給別人的時候,通常需要準備一張傳真封面,寫明受文者和發文者的姓名、傳真和電話號碼、傳真文件的頁數等資料,以便對方在收到傳真以後,把文件準確地交給有關的人,也方便對方核實文件頁數是否齊全,有沒有遺漏或者模糊不清的地方,以便馬上與發文者聯絡。除了以上資料以外,發文者通常還會在傳真封面上加幾句簡單的留言,或針對文件作簡單的說明。這些簡單的留言其實就等於便條。

 

至於電子郵件,也有類似的情況。雖然有些電子郵件的內容跟書信沒有分別,只是利用電腦網絡代替了郵差傳遞,但是也有一些電子郵件的內文是極為簡約短小的,尤其當信息的主要內容以附件(attachment)形式發放的時候,電子郵件的內文可以相當簡單,甚至比一般的便條還要簡短。

 

 

  • 寫作注意事項

 

便條的最大特點就是簡約方便,寫作時應該注意以下幾點:

  • 內文只需要寫明受文者姓名、正文、發文者姓名以及日期就可以;如果對方即日就可以看到便條,日期可以從簡,有時候甚至只寫「即日」就可以。至於留言的時間,如果標明了有助於傳遞信息,則可以把時間也寫上,否則時間可以不交代。傳真封面和電子郵件一般會在開首就把受文者和發文者姓名、各自的傳真號碼、電郵地址、日期等用表列形式交代清楚,下面才交代正文,跟一般便條的形式不同。
  • 語言應該盡量簡潔,把要說的話說清楚就可以,不用客套,不拘形式。
  • 傳統的便條不需要用郵寄,可以由書寫的人留交給對方或者請人轉送,因此不必加封套。但是賀卡和心意卡則通常有封套,有時候也可以郵寄。在這種情況下,則封套的寫法跟書信封套相同。

 

 

  • 空白格式範本

 

 

  • 示例

 

(1) 留言

 

例一:

 

 

  媽媽:

 

明天數學測驗,我到林嘉樂家裏一起溫習。七時回來。

 

俊明 下午 4:15

例二:

 

           崔老師:         明天開放日程序有變,急需找您商量,請即到圖書館。

譚世傑 14:20 p.m.

 

 

 

 

  • 探病不遇

 

例三:

 

  文慧:

這是全班同學給你的問候卡和小禮物,希望你快點痊癒。

孫碧瑜

10-3-99

 

 

  • 借還物品

 

例四:

偉明:

想借你的電子辭典,明天上學帶給我,好嗎?

家琪

十月四日

例五:

 

 

曉暉:

下星期三我要到貝澳露營兩天,想借你的帳幕。哥哥明天下午四點到你家取;如不方便,速來電通知。

思遠

六月十五日

 

 

例六:

子欣:

你的照相機借用很久了,現在歸還給你,謝謝。聖誕假期間,我拍了不少「佳作」,有興趣看看嗎?

志忠

12/4/2000

  • 邀約

 

例七:

倩儀:

今天晚上的學校音樂節優勝者音樂會,姐姐臨時沒有空,你有興趣陪我一起去嗎?我下午要學鋼琴,能不能去請你打電話到我家留言。

美韻 1 月 12 日                                        上午 10 時

 

 

  • 請假

 

例八:

 

 

許老師:

突然感到身體不適,不能參加放學後的田徑練習。已得班主任蔡     老師批准回家休息;明天補上正式的請假信,敬請原諒。

 

五丙班學生黎國超 11.10

                                                                                                          11:25 a.m.

 

例九:

 

俊豐:

知道你爸爸不幸去世,我們都很難過。希望你不要太傷心。待你心情好些,再約你一起游泳。

文蔚、嘉信、錦洪

 

例十

各魔鬼隊員:

知道昨天比賽慘敗的消息,大家都很失落。不過,勝負乃兵家常事,希望你們不要灰心。努力!

加油!繼續奮鬥!我們全班支持你們!

中六甲全體同學

18-11-1999

例十一:

親愛的魏老師:

昨天上課我吃零食,令你生氣,實在對不起,希望你原諒。

學生鄭偉昌

六月九日

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