- 作用
便條是寫上簡單事項的紙條。如果因為時間匆忙，或者因為要交代的事情用三兩句話就可以說清楚，我們就可以使用便條來向別人傳遞信息。
- 應用範圍
便條通常是在比較隨意的情況下使用的。一般來說，多數寫給比較熟悉、關係比較密切的親友，而且多數是在找不到對方的情形下，用來交代比較簡單或者不太重要的事情，而少寫給比較陌生的朋友或者長輩。就傳統的便條而言，
應用的範圍包括留言、餽贈、借貸、催索、約會、請假、回覆等。
不過，除了寫在紙條上的簡單文字以外，在各種賀卡以及在青少年之間特別流行的心意卡裏，我們也經常會寫上一些簡短的話語，用以表達心意，聯絡感情。這些賀卡上的簡短文字，在結構和形式上跟一般便條的文字很接近，只
是功能略有不同，我們不妨把它視為便條應用範圍的擴展。
此外，傳真和電子郵件興起以後，便條的應用範圍，又有了進一步的擴充。把文件傳真給別人的時候，通常需要準備一張傳真封面，寫明受文者和發文者的姓名、傳真和電話號碼、傳真文件的頁數等資料，以便對方在收到傳真以後，把文件準確地交給有關的人，也方便對方核實文件頁數是否齊全，有沒有遺漏或者模糊不清的地方，以便馬上與發文者聯絡。除了以上資料以外，發文者通常還會在傳真封面上加幾句簡單的留言，或針對文件作簡單的說明。這些簡單的留言其實就等於便條。
至於電子郵件，也有類似的情況。雖然有些電子郵件的內容跟書信沒有分別，只是利用電腦網絡代替了郵差傳遞，但是也有一些電子郵件的內文是極為簡約短小的，尤其當信息的主要內容以附件(attachment)形式發放的時候，電子郵件的內文可以相當簡單，甚至比一般的便條還要簡短。
- 寫作注意事項
便條的最大特點就是簡約方便，寫作時應該注意以下幾點：
- 內文只需要寫明受文者姓名、正文、發文者姓名以及日期就可以；如果對方即日就可以看到便條，日期可以從簡，有時候甚至只寫「即日」就可以。至於留言的時間，如果標明了有助於傳遞信息，則可以把時間也寫上，否則時間可以不交代。傳真封面和電子郵件一般會在開首就把受文者和發文者姓名、各自的傳真號碼、電郵地址、日期等用表列形式交代清楚，下面才交代正文，跟一般便條的形式不同。
- 語言應該盡量簡潔，把要說的話說清楚就可以，不用客套，不拘形式。
- 傳統的便條不需要用郵寄，可以由書寫的人留交給對方或者請人轉送，因此不必加封套。但是賀卡和心意卡則通常有封套，有時候也可以郵寄。在這種情況下，則封套的寫法跟書信封套相同。
- 空白格式範本
- 示例
(1) 留言
例一：
媽媽：
明天數學測驗，我到林嘉樂家裏一起溫習。七時回來。
俊明 下午 4:15
例二：
崔老師： 明天開放日程序有變，急需找您商量，請即到圖書館。
譚世傑 14:20 p.m.
- 探病不遇
例三：
| 文慧：
這是全班同學給你的問候卡和小禮物，希望你快點痊癒。 孫碧瑜 10-3-99 |
- 借還物品
例四：
偉明：
想借你的電子辭典，明天上學帶給我，好嗎？
家琪
十月四日
例五：
|
曉暉： 下星期三我要到貝澳露營兩天，想借你的帳幕。哥哥明天下午四點到你家取；如不方便，速來電通知。 思遠 六月十五日 |
例六：
子欣：
你的照相機借用很久了，現在歸還給你，謝謝。聖誕假期間，我拍了不少「佳作」，有興趣看看嗎？
志忠
12/4/2000
- 邀約
例七：
| 倩儀：
今天晚上的學校音樂節優勝者音樂會，姐姐臨時沒有空，你有興趣陪我一起去嗎？我下午要學鋼琴，能不能去請你打電話到我家留言。 美韻 1 月 12 日 上午 10 時
|
- 請假
例八：
許老師：
突然感到身體不適，不能參加放學後的田徑練習。已得班主任蔡 老師批准回家休息；明天補上正式的請假信，敬請原諒。
五丙班學生黎國超 11.10
11:25 a.m.
例九：
俊豐：
知道你爸爸不幸去世，我們都很難過。希望你不要太傷心。待你心情好些，再約你一起游泳。
文蔚、嘉信、錦洪
例十
各魔鬼隊員：
知道昨天比賽慘敗的消息，大家都很失落。不過，勝負乃兵家常事，希望你們不要灰心。努力！
加油！繼續奮鬥！我們全班支持你們！
中六甲全體同學
18-11-1999
例十一：
親愛的魏老師：
昨天上課我吃零食，令你生氣，實在對不起，希望你原諒。
學生鄭偉昌
六月九日